Thuiswerkvergoeding en thuiswerkplek

Jouw werkgever moet zorgen voor een gezonde en veilige werkplek, en voor een inrichting van de werkplek die bij jouw persoonlijke eigenschappen past. Dit geldt ook voor je thuiswerkplek, of je nu volledig of gedeeltelijk vanuit huis werkt. Dit wordt de 'zorgplicht' van de werkgever genoemd. De bijbehorende kosten zijn voor de werkgever, dus een goede (thuis)werkplek staat los van een eventuele thuiswerkvergoeding. Maar een thuiswerkplek inrichten, hoe doe je dat? Om je te helpen, hebben we een aantal handige tips op een rijtje gezet:

Is je thuiswerkplek inrichten gelukt? Dan is het belangrijk om na te denken over je digitale veiligheid. Ook cybercriminelen weten dat jij thuiswerkt en maken hier misbruik van. Hoewel jouw werkgever digitale veiligheid mogelijk moet maken, is het aan jou om hier goed mee om te gaan. Dat lukt met deze tips:

Voor de inrichting van een thuiswerkplek hoeft jouw werkgever je geen geld te geven. Hij of zij mag het ook aan je uitlenen of een onbelaste vergoeding geven. De kosten voor een bureaustoel, computer of telefoon kan de werkgever via gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling vergoeden. De kosten voor de inrichting van de thuiswerkplek hoef jij in ieder geval niet te betalen (tenzij je al een ergonomisch verantwoorde werkplek had voordat je thuis ging werken, dan heb je dat zelf al betaald en hoeft de werkgever je hier geen geld voor te geven).

Maar thuiswerken zorgt voor meer extra kosten voor de werknemer. Denk aan kosten voor verwarming, verlichting, water- en elektriciteitsverbruik en koffie, thee en toiletpapier. In het onderzoek van de AWVN geven veel werkgevers aan dat ze hun werknemers een vergoeding voor thuiswerken willen geven om deze extra kosten te compenseren.

Thuiswerkvergoeding van maximaal €2,15 per dag

Werkgevers hebben de mogelijkheid om thuiswerkkosten voor hun werknemers te vergoeden. Zo is het geregeld:

• Het kabinet stelt de vergoeding vast op maximaal €2,15 per thuisgewerkte dag of een deel daarvan;
• De werkgever hoeft geen loonheffing te betalen voor deze thuiswerkvergoeding;
• De onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer blijft bestaan. Deze bedraagt onbelast €0,21 per kilometer;
• De werkgever kan per dag of de thuiswerkvergoeding óf de reiskostenvergoeding geven.

Het handigste is om vaste afspraken te maken met je werkgever over het aantal thuiswerkdagen per week. Zo kan de werkgever er rekening mee houden en een vaste vergoeding toekennen.  Een vergoeding op basis van het gemiddeld aantal thuiswerkdagen per kwartaal is ook een idee. Welke aanpak het beste is, ligt aan de organisatie. Ga dus zelf in gesprek met je werkgever.

Voor de coronatijd voelden werkgevers er nog weinig voor om de mogelijkheid om thuis te werken in de wet vast te leggen. Maar het goede nieuws is dat daar nu een akkoord over is bereikt door werkgevers en vakbonden dat is opgenomen in het SER advies. Als dit wordt opgenomen in de Wet flexibel werken (WFW) geeft dit werknemers, naast meer zeggenschap over wanneer ze hun werk kunnen doen, ook zeggenschap over waar ze hun werk kunnen doen.

De voorwaarde wordt dan wel dat een verzoek tot thuiswerken 'redelijk en billijk' is. In sommige beroepen is het nou eenmaal lastig of onmogelijk om werk vanuit huis te doen. Daarnaast geldt het 'recht op thuiswerken' niet voor bedrijven met minder dan tien werknemers.

Het is wel verstandig dat werkgevers en werknemers onderling afspraken maken over hybride werken en dit vastleggen in een thuiswerkregeling. Bij voorkeur met de ondernemingsraad of via de cao. Als zulke afspraken niet bestaan, dan moet bij een verzoek gekeken worden of het redelijk en billijk is. Kortom, er is veel mogelijk als het om thuiswerken gaat. Kijk goed of het past bij het werk wat je doet, je thuissituatie en bespreek het thuiswerkbeleid met je werkgever. Goede voorzieningen en heldere afspraken zijn hierbij essentieel.

Voor jou en je werkgever is het handig om, naast een (collectieve) thuiswerkregeling, een (individuele) thuiswerkovereenkomst op te stellen. Hierin staan de afspraken, rechten en verplichtingen over thuiswerken. Zo'n thuiswerkovereenkomst klinkt misschien heel formeel, maar het is wel fijn om achter de hand te hebben. Hiermee voorkom je misstanden en conflicten. Voeg de thuiswerkovereenkomst ook toe aan je arbeidscontract.

Jouw werkgever heeft de verplichting om je te informeren over het thuiswerkbeleid, de arbeidsrisico's van thuiswerken, instructies hoe je die risico's beperkt en over de pauzes. Hij of zij moet je ook vertellen over praktische zaken die te maken hebben met je thuiswerkplek en hoe je inlogt op het bedrijfsnetwerk. En op juridisch vlak? Het is belangrijk dat jouw werkgever uitlegt wat er gebeurt als jij je niet aan de afspraken uit de thuiswerkovereenkomst houdt.