Wat valt er onder de Wkr?
Een fitnessabonnement, je kerstpakket, een bedrijfsuitje of een verjaardagscadeau: het zijn voorbeelden van zogenaamde vergoedingen of verstrekkingen van je werkgever die onder de Werkkostenregeling vallen. Ook elektronica als laptops voor thuiswerken, een fietsplan of een bonus mag je werkgever uit de Wkr betalen. Het hoeft in de Werkkostenregeling niet per se om werkgerelateerde zaken te gaan, maar meestal is dit wel het geval.
Vrije ruimte Wkr
Iedere werkgever heeft een vrije ruimte in de werkkostenregeling. Dit is het maximale bedrag waarvan de werkgever belastingvrij gebruik mag maken om vergoedingen of cadeaus te geven. Komt de werkgever boven die vrije ruimte uit, dan moet hij een eindheffing betalen van 80%.
Hoogte vrije ruimte Wkr 2023
Het percentage vrije ruimte Wkr is niet ieder jaar hetzelfde en is afhankelijk van beslissingen van de Nederlandse regering en de Belastingdienst. In 2023 was de vrije ruimte Wkr over het fiscale loon tot en met € 400.000,-: 3,0%. Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000,- was de vrije ruimte Wkr 2023: 1,18%. In 2024 is de vrije ruimte binnen de Wkr 1,92% over het loon tot en met € 400.000,-. Boven dit bedrag is de vrije ruimte 1,18%. Dit jaar hebben werkgevers dus minder ruimte binnen de werkkostenregeling.
Wat valt onder vrijstellingen binnen de Werkkostenregeling?
Bepaalde vergoedingen vallen buiten de vrije ruimte Wkr. Deze vergoedingen noemen we de gerichte vrijstellingen. Dit zijn bijvoorbeeld: verhuiskosten vanwege werk, maaltijden bij overwerk, ov-abonnementen, kosten voor het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of omscholingskosten.
