Wat is hybride werken?

Kenmerken zijn flexibele werktijden en -plekken, verminderde reistijden en werk dat zich gemakkelijker kan laten combineren met privéverplichtingen. Dat ook meteen de uitdaging, want werk en privé kan door elkaar heen gaan lopen, dit kan onwenselijk zijn en vraagt om afspraken met je werkgever.

Waarom hybride werken?

Hybride werken is populair: het kan voordelen bieden voor zowel de werknemer als de werkgever.

Willen we wel hybride werken?

We wisselen regelmatig van werkplek en dat biedt voordelen, maar willen we wel hybride werken? En wat zijn dan de wensen? Daar is de afgelopen tijd veel onderzoek naar gedaan.

Heeft hybride werken geen nadelen?

Mensen zijn sociale wezens en gedijen het beste in een sociale omgeving. Alleen thuis werken kan een eenzaam, geïsoleerd gevoel geven. Door onvoldoende contact met collega’s mis je steun op momenten dat je onzeker bent of belangrijke beslissingen moet nemen. 

Soms vervaagt de scheidslijn tussen werk en privé met langere werkdagen als gevolg. Door het vervagen van de grenzen tussen werk en privé kan een drang tot overcompensatie ontstaan, ook wel bekend als het flexibiliteitsparadox. Mensen hebben dan de neiging om juist meer te werken om de vrijheid die ze hebben om privézaken tijdens werktijd te regelen te verantwoorden naar zichzelf.

Deze valkuilen kunnen leiden tot een hogere werkdruk, verminderde motivatie, lagere concentratie en een productiviteitsdip. Welke invulling van hybride werken bij jou past is dan ook persoonlijk. Wat de één prettig vindt, veroorzaakt voor de ander stress en eenzaamheid. 

Heb ik recht om hybride te werken?

Tijdens de coronacrisis moesten veel mensen verplicht thuis werken. Nu willen steeds meer mensen thuis blijven werken en hun thuiswerkplek combineren met bijvoorbeeld kantoor. Is wat tijdens de lockdown een plicht was nu een recht geworden?

Werk je bij een bedrijf met meer dan 10 werknemers? Dan kun je jouw werkgever vragen het werk beter af te stemmen op jouw persoonlijke situatie. Daarvoor is de Wet flexibel werken (Wfw) in het leven geroepen. Op basis van deze wet kun je een verzoek indienen voor aanpassing van de arbeidsduur, de werktijden en de arbeidsplaats. Meer over de Wfw en een voorbeeldverzoek vind je hier. 

Op 1 april 2022 bracht de SER een advies uit over een aanpassing van de Wet flexibel werken. De SER geeft aan dat werknemers meer zeggenschap moeten krijgen over waar ze werken, behalve als dat (om bedrijfstechnische redenen) niet kan. De FNV zet zich daarom in om deze zeggenschap van werknemers over waar ze werken collectief (in cao’s) te regelen.

Hybride werken goed organiseren

Wil je succesvol hybride werken? Dan is het belangrijk dat de werkgever rekening houdt met zowel de fysieke, digitale als mentale werkomgeving. Kan je leidinggevende managen op afstand? Heb je je eigen werkstijl voldoende aangepast aan flexibeler werken en kun je je eigen (werk)grenzen goed bewaken?

Het gaat niet alleen over jouw eigen werkplek en jouw werktijden. Het gaat ook over de manier waarop je samenwerkt met collega’s en klanten. Kun jij jouw werk thuis goed uitvoeren en verlopen processen dan nog optimaal? Overleg en afstemming met je werkgever of leidinggevende is daarom cruciaal om er een succes van te maken.

Onderdeel van de afspraken met je werkgever zijn uiteraard de inrichting van je werkplek en je thuiswerkvergoeding. Ook als je thuiswerkt heeft je werkgever de plicht om een goede werkplek te bieden. Daarover hebben we een aparte brochure gemaakt. De SER adviseert om te zorgen voor een passende thuiswerkvergoeding die bijgesteld moet worden zodra de kosten stijgen.

Wellicht moet je werkgever ook een aantal zaken verbeteren om hybride werken goed te faciliteren. In het onderzoek door TNO in opdracht van de overheid kwamen de volgende zaken naar voren die werkgevers moeten regelen om hybride werken mogelijk te maken:

Hieruit blijkt dat de invulling van hybride werken een goede afstemming tussen werkgever en werknemer vraagt. In cao-onderhandelingen worden daarom ook steeds vaker afspraken over de thuiswerkplek en hybride werken gemaakt.