Wat is een werkgeversverklaring?
Een werkgeversverklaring is een document van je werkgever waarin staat dat je bij hem in dienst bent. Een werkgeversverklaring laat zien dat je een inkomen hebt en dus bijvoorbeeld de huur, hypotheek of verzekeringskosten kunt betalen. Het maakt voor je werkgeversverklaring niet uit of je een vast contract of een tijdelijk contract hebt.
Hoe ziet een werkgeversverklaring eruit?
Bij iedere werkgever kan een werkgeversverklaring er anders uitzien. Dit moet er in ieder geval in staan:
Jouw gegevens (naam, adres, leeftijd, etc.).
De gegevens van je werkgever.
Wat voor soort dienstverband je hebt.
Welke functie je hebt.
De hoogte van je inkomen.
Werkgeversverklaring aanvragen
Je kunt een werkgeversverklaring aanvragen bij je werkgever. Vraag ernaar bij je directe leidinggevende of de HR-afdeling. Als degene die jouw werkgeversverklaring wil inzien om bepaalde informatie vraagt, geef dan door aan je werkgever wat er precies in je werkgeversverklaring moet staan. Moet je een werkgeversverklaring aanvragen? Doe dit dan ruim op tijd.
Afgeven werkgeversverklaring is niet verplicht
Er is geen wettelijke regeling die werkgevers dwingt om een werkgeversverklaring af te geven. De werkgever mag in theorie zelf bepalen of hij dit wel of niet doet. Juridisch gezien moet je baas wel voldoen aan de eisen van ‘goed werkgeverschap’. Daarom moet hij wel een hele goede reden hebben om jou geen werkgeversverklaring te geven.
Hoe lang is een werkgeversverklaring geldig?
De geldigheid van een werkgeversverklaring verschilt van geval tot geval. Het hangt af van waarvoor je de verklaring nodig hebt. Als je een werkgeversverklaring nodig hebt, gaat het meestal om een verklaring die niet ouder is dan een paar maanden. Een werkgeversverklaring is namelijk een momentopname. Degene die jouw werkgeversverklaring nodig heeft, wil daarom een zo actueel mogelijke versie.
Verschil werkgeversverklaring en intentieverklaring
Soms heb je naast de werkgeversverklaring nog een intentieverklaring nodig. Dit is een onderdeel van de werkgeversverklaring. Hierin staat dat je werkgever van plan is jou in vaste dienst te nemen. Dat hoeft hij niet echt te doen, maar de intentieverklaring kan een bank, verzekeraar of verhuurder net wat meer zekerheid geven over jouw inkomen.
