Een sollicitatiebrief schrijven

Heb je een leuke vacature gezien die jou op het lijf geschreven is? Heb je al gebeld met de contactpersoon die in de vacature staat en ben je nog steeds enthousiast? Dan is het tijd om een sollicitatiebrief te schrijven. Hoe begin je zo’n brief? Wat moet er allemaal in staan en hoe eindig je? Alle tips op een rij, inclusief een voorbeeld van een sollicitatiebrief.

Voorbeeld sollicitatiebrief downloaden

Wat zet ik in mijn sollicitatiebrief?

Voordat je gaat schrijven, lees de vacaturetekst aandachtig door, wat valt je op? Een goede sollicitatiebrief is geen uitleg van je cv, maar een motivatiebrief waarin je beschrijft waarom jij deze baan ziet zitten en waarom de organisatie juist jou zou moeten kiezen. Dit kun je bijvoorbeeld aan bod laten komen:

  • Een beknopte aanleiding waarom je deze brief schrijft (kan een telefoongesprek zijn of iets dat je opgevallen is in de vacature).
  • Voorbeeld schetsen van een paar situaties waarin jij je ervaring en kennis laat zien die gevraagd wordt door de organisatie in deze vacature. Dit zijn resultaten of successen die je in het recente verleden daadwerkelijk hebt laten zien. 
  • Waarom je juist bij dit bedrijf solliciteert (check hiervoor de website en nieuwsberichten, wat is de missie/visie?).
  • Los van alle gevraagde beroepscompetenties kun je beschrijven wat jou als persoon onderscheidend maakt en wat je meebrengt. Denk bijvoorbeeld aan hoe je huidige collega’s of vrienden je zien. 
  • Wat je bij dit bedrijf/in deze functie verder wilt ontwikkelen
  • Schrijf als afsluiting je wens uit om uitgenodigd te worden om je motivatie verder toe te lichten en elkaar te leren kennen. 

Probeer het kort en bondig te houden: maximaal één A4 is gangbaar als sollicitatiebrief.

Hoe bouw ik mijn sollicitatiebrief op?

De opbouw van een sollicitatiebrief is eigenlijk altijd hetzelfde:

  • Jouw naam, adres en contactgegevens
  • De naam en het adres van het bedrijf waar je solliciteert
  • Woonplaats en datum
  • Onderwerp (sollicitatie naar naam vacature)
  • Aanhef
  • Inhoud brief (zie hieronder)
  • Afsluiting

Kies voor een passende aanhef. In veel gevallen is een ‘Beste ….[gebruik dezelfde naam als in de vacaturetekst]’ een prima keuze. Dat kan de voor- en achternaam zijn die je in de vacaturetekst hebt gevonden, maar met een ‘meneer/mevrouw …[achternaam]’ zit je altijd veilig. Solliciteer je bij een heel formeel bedrijf, zoals een bank of advocatenkantoor, kies dan bijvoorbeeld voor: ‘Geachte heer/mevrouw ….[achternaam]’. 

Begin met een zin die de aandacht trekt. ‘Bij deze solliciteer ik op de functie van….’ is netjes, maar valt niet op tussen alle andere sollicitaties. Kies dus voor iets originelers, passend bij de functie (en bij jou). Denk aan: ‘Werken met eten en zorgen voor blije klanten is mijn grote passie’, of ‘Op de bouwplaats voel ik mij meer dan thuis: ik kom graag uw team versterken met mijn kennis en ervaring.’ 

Vervolgens vertel je kort iets over jezelf en je huidige of vorige baan. Kies voor informatie die relevant is voor de functie waarop je nu solliciteert. Welke steekwoorden of eigenschappen staan in de vacaturetekst genoemd? Laat met voorbeelden zien waarom deze punten op jou van toepassing zijn. Laat je enthousiasme spreken, wees creatief en onderscheid jezelf. 

Duik als voorbereiding op je sollicitatiebrief ook in het bedrijf waar je solliciteert, en geef aan waarom dit jou zo aanspreekt. Wat is de visie of missie van de organisatie? Wie zijn hun klanten? Een bedrijf wil graag weten waarom jij daar aanklopt en niet bij een ander. En: wat jij er komt brengen en nog wilt ontwikkelen. Verwerk dit dus in een paar zinnen in je sollicitatiebrief.

Sluit af door aan te geven dat je jouw cv en sollicitatiebrief graag toelicht in een persoonlijk gesprek. Kies voor een: ‘Met vriendelijke groet’ om af te sluiten met je naam.

Je sollicitatiebrief mailen

Tegenwoordig willen veel bedrijven dat je de sollicitatiebrief naar ze mailt, in plaats van dat je deze per post verstuurt. Tips voor het mailen van je sollicitatiebrief:

  • Zet in de onderwerpregel de functienaam en (eventueel) het vacaturenummer
  • Beschrijf kort en enthousiast dat je solliciteert op deze functie
  • Verwijs voor je motivatie en cv naar de bijlagen in de mail (je sollicitatiebrief en cv dus)

Een open sollicitatiebrief schrijven

Je hoeft niet altijd op een specifieke vacature te reageren. Soms kun je kiezen voor een open sollicitatie, waarbij je spontaan solliciteert op een functie die nu niet open staat. Met een open sollicitatie laat je zien dat je initiatiefrijk bent en heel graag in een bepaalde baan bij dit bedrijf zou willen werken, zodra er een vacature is. Een open sollicitatiebrief lijkt qua vorm en inhoud op een normale sollicitatiebrief, maar haakt dus niet in op een bestaande vacaturetekst.

Een handig sjabloon om te solliciteren

Het is niet altijd gemakkelijk om een goede sollicitatiebrief te schrijven. Daarom hebben wij een voorzetje gedaan voor je.

In dit voorbeeld van een sollicitatiebrief vind je markeringen voor:

  • Jouw eigen naam en adres
  • De naam en het adres van het bedrijf waar je solliciteert
  • De datum waarop je jouw brief verstuurt
  • Onderwerpregel
  • Jouw naam en eventueel je handtekening

Hulp van de FNV nodig?

Kom je er na het lezen van de informatie op deze pagina toch niet uit? Neem dan gerust contact met ons op, wij helpen je graag!

Naar Service & Contact

Kom je er na het lezen van de informatie op deze pagina toch niet uit? Neem dan gerust contact met ons op, wij helpen je graag!

Naar Service & Contact

WORD LID EN STA STERKER IN JE (WERK)SCHOENEN

  • Invloed op je arbeidsvoorwaarden
  • Altijd hulp bij een toekomstig arbeidsconflict
  • Hulp bij letselschade en beroepsziekte
  • Een goede cao voor jouw sector
  • Persoonlijk advies over werk en loopbaan
  • Korting met je ledenpas
Cookies op websites van de FNV

De FNV gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn om de websites zo goed mogelijk te laten functioneren. Daarnaast maken we optioneel gebruik van statistische en marketing cookies. De functionele en statistische cookies maken geen gebruik van persoonsgegevens. De marketing cookies worden gebruikt voor het personaliseren van advertenties. Onderstaand kun je toestemming geven voor het gebruik van cookies. Voor meer informatie, of om op ieder moment je instellingen weer te wijzigen, kun je terecht op onze pagina over de cookies.

Functionele cookies: Cookies die nodig zijn om te zorgen dat de websites naar behoren functioneert.

Statistische cookies

:

Geven inzicht in hoe onze bezoekers de websites gebruiken.

Marketing cookies

:

Deze cookies gebruiken we om de websites op jouw voorkeur af te stemmen.