Geen dienstroosters meer bij NS op de borden
NS niet volledig over Privacy en AVG
Beste FNV Spoorvrienden, FNV Spoor heeft met belangstelling de communicatie van NS over Privacy en nieuwe wetgeving AVG gelezen. In dit pamflet richten wij ons op de FAQ “Antwoorden op veel gestelde vragen over dienstroosters” van NS.
NS beschrijft daarin onder welke omstandigheden een dienstrooster door NS gepubliceerd mag worden. Helaas lijkt NS daarin niet volledig. De AVG zegt dat persoonsgegevens ook mogen worden verwerkt als de betreffende medewerkers daar toestemming voor geven.
Er zijn natuurlijk wel wat randvoorwaarden bij zo’n toestemming van werknemers: Zo moeten de werknemers precies in ondubbelzinnige taal weten waar hij/zij toestemming voor geeft. Daarnaast moet de toestemming net zo makkelijk weer door de individuele medewerker
in te trekken zijn zodat de persoonsgegevens (in dit geval het rooster) van de medewerker niet meer gepubliceerd wordt. Bovendien moeten de gegevens zoveel mogelijk beschermd worden, dus alleen op papier in afgesloten kantines of via de mail aan betrokken
teams.
Dus ook als het rooster vanuit NS-belang niet noodzakelijk is om je werk te kunnen doen, kunnen werknemers toestemming geven om hun roosters te laten publiceren, maar dan dienen de betreffende medewerkers akkoord te gaan. Dat kan NS simpel organiseren door
de werknemers schriftelijk te laten verklaren dat ze geen bezwaar hebben tegen
verwerken / publiceren van de betreffende persoonsgegevens op de dienstroosters. De persoonsgegevens van diegene die geen verklaring van geen bezwaar tekenen, zullen dan niet gepubliceerd mogen worden. Daarvoor kan men dan volstaan met een anoniemere verwerking
van bijvoorbeeld de functie, werkplek en diensttijd.
FNV Spoor is benieuwd waarom NS de roosters op basis van deze toestemming niet publiceert en of zij dat alsnog van plan zijn. Indien NS niet zelf haar medewerkers deze vraag gaat voorleggen, overweegt FNV Spoor dit zelf op zich te nemen.
Op de website: www.fnvspoor.nl
Op Facebook: www.facebook.com/fnvspoor/
Op twitter: www.twitter.com/FNVSpoor
Met vriendelijke groet,
Henri Janssen & Christa Burger
Bestuurders FNV Spoor
De FNV heeft een nieuwe website. Hierdoor kan het zijn dat links op deze pagina niet werken of afbeeldingen niet zichtbaar zijn. Excuses voor het ongemak.
