Geen dienstroosters meer bij NS op de borden

Redactie
Door Redactie 7 augustus 2018

NS niet volledig over Privacy en AVG

Beste FNV Spoorvrienden, FNV Spoor heeft met belangstelling de communicatie van NS over Privacy en nieuwe wetgeving AVG gelezen. In dit pamflet richten wij ons op de FAQ “Antwoorden op veel gestelde vragen over dienstroosters” van NS.

NS beschrijft daarin onder welke omstandigheden een dienstrooster door NS gepubliceerd mag worden. Helaas lijkt NS daarin niet volledig. De AVG zegt dat persoonsgegevens ook mogen worden verwerkt als de betreffende medewerkers daar toestemming voor geven.

Er zijn natuurlijk wel wat randvoorwaarden bij zo’n toestemming van werknemers: Zo moeten de werknemers precies in ondubbelzinnige taal weten waar hij/zij toestemming voor geeft. Daarnaast moet de toestemming net zo makkelijk weer door de individuele medewerker in te trekken zijn zodat de persoonsgegevens (in dit geval het rooster) van de medewerker niet meer gepubliceerd wordt. Bovendien moeten de gegevens zoveel mogelijk beschermd worden, dus alleen op papier in afgesloten kantines of via de mail aan betrokken teams.

Dus ook als het rooster vanuit NS-belang niet noodzakelijk is om je werk te kunnen doen, kunnen werknemers toestemming geven om hun roosters te laten publiceren, maar dan dienen de betreffende medewerkers akkoord te gaan. Dat kan NS simpel organiseren door de werknemers schriftelijk te laten verklaren dat ze geen bezwaar hebben tegen
verwerken / publiceren van de betreffende persoonsgegevens op de dienstroosters. De persoonsgegevens van diegene die geen verklaring van geen bezwaar tekenen, zullen dan niet gepubliceerd mogen worden. Daarvoor kan men dan volstaan met een anoniemere verwerking van bijvoorbeeld de functie, werkplek en diensttijd.

FNV Spoor is benieuwd waarom NS de roosters op basis van deze toestemming niet publiceert en of zij dat alsnog van plan zijn. Indien NS niet zelf haar medewerkers deze vraag gaat voorleggen, overweegt FNV Spoor dit zelf op zich te nemen.

Op de website: www.fnvspoor.nl
Op Facebook: www.facebook.com/fnvspoor/
Op twitter: www.twitter.com/FNVSpoor

Met vriendelijke groet,
Henri Janssen & Christa Burger
Bestuurders FNV Spoor

De FNV heeft een nieuwe website. Hierdoor kan het zijn dat links op deze pagina niet werken of afbeeldingen niet zichtbaar zijn. Excuses voor het ongemak.

Cookies op websites van de FNV

De FNV gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn om de websites zo goed mogelijk te laten functioneren. Daarnaast maken we optioneel gebruik van statistische en marketing cookies. De functionele en statistische cookies maken geen gebruik van persoonsgegevens. De marketing cookies worden gebruikt voor het personaliseren van advertenties. Onderstaand kun je toestemming geven voor het gebruik van cookies. Voor meer informatie, of om op ieder moment je instellingen weer te wijzigen, kun je terecht op onze pagina over de cookies.

Functionele cookies: Cookies die nodig zijn om te zorgen dat de websites naar behoren functioneert.

Statistische cookies

:

Geven inzicht in hoe onze bezoekers de websites gebruiken.

Marketing cookies

:

Deze cookies gebruiken we om de websites op jouw voorkeur af te stemmen.