Nieuw Arbobeleid bij NS

‘De Verlengde arm constructie’ Over het delegeren van taken door bedrijfsarts in het kader van verzuimbegeleiding door de arbodienst.

Medewerkers die zich ziek hebben gemeld kunnen wettelijk gezien door hun werkgever naar een bedrijfsarts worden gestuurd voor een gesprek over hun ziekte. In de praktijk worden medewerkers in verband met hun ziekmelding vaak benaderd door allerlei andere personen zoals basisartsen, Arbo-artsen, Arbo-verpleegkundigen, verzuimconsulenten of casemanagers.

Veel medewerkers vinden dit onduidelijk. Want wie mag hen bellen over hun ziekte, en welke vragen mogen er gesteld worden? Is dat alleen de bedrijfsarts? Of ook iemand van de bovengenoemde personen? Middels dit pamflet delen wij met alle medewerkers de
FNV-standpunten hierover en geven aan welke wettelijke kaders er bestaan.

Twijfel je of de Arbodienst correct met jouw situatie omgaat, neem dan direct contact op met één van onze Consulenten Spoor (voorheen Ledenservice Consulenten, CLP'ers). Deze kunnen jou dan bijstaan en begeleiden. Komen zij er eventueel voor jou niet met NS uit, dan kunnen zij jouw dossier aan één van de FNV-juristen overdragen. Kijk op www.fnvspoor.nl voor de lijst met Consulenten Spoor.
Hoe zit het delegeren van taken eigenlijk?

In eerste instantie mag alleen de bedrijfsarts een medewerker spreken over de aard of de oorzaak van de ziekte om in te schatten welke werkzaamheden de medewerker (nog) kan verrichten. Gezien het beperkte aantal bedrijfsartsen in heel Nederland is op dit moment gebruikelijk dat een bedrijfsarts bepaalde taken ook mag delegeren aan andere personen. We hebben het dan over taakdelegatie of de ‘verlengde arm constructie’. Ook NS maakt gebruik van deze mogelijkheid.

Randvoorwaarden taakdelegatie
En zijn echter wel een aantal randvoorwaarden verbonden aan die delegatie:
- De bedrijfsarts blijft altijd (eind)verantwoordelijk voor de uitvoering van zijn of haar gedelegeerde taken.
- De medewerker heeft er recht op om te weten wie de bedrijfsarts is en welke taken door hem of haar zijn gedelegeerd;
- De medewerker heeft altijd het recht om de verantwoordelijke bedrijfsarts te spreken en dient daarover vooraf te worden geïnformeerd;
- Daarnaast moet de bedrijfsarts daadwerkelijk toezicht kunnen houden op degenen aan wie hij taken delegeert. Dat betekent dat het aantal professionals aan wie hij kan delegeren beperkt moet blijven tot maximaal 5 fte. Bij een groter aantal wordt het moeilijk om goed toezicht te kunnen houden. Let wel: 5 fte is een richtlijn van FNV, geen wettelijke norm.

Wat mag niet?
Daarnaast mag de bedrijfsarts taken waarvoor de voltooide opleiding tot bedrijfsarts noodzakelijk is niet delegeren, zoals:
- Vaststellen van een medische of arbeidsgezondheidskundige diagnose en/of daarover communiceren met de werkende, een derde partij als UWV, huisarts, specialist,
re-integratiebedrijf, verzekeraar, NCvB (Nederlands Centrum voor Beroepsziekten) en alle betrokken artsen;
- Vaststellen van een arbeidsgeneeskundig oordeel m.b.t. een werksituatie, werkomstandigheden of taakstelling in de zin van de Arbowet. Met andere woorden, of en hoe het werk aangepast moet worden aan de diagnose;
- Melden van beroepsziekten aan het NCvB;
- Opstellen van een probleemanalyse Wet Verbetering Poortwachter (WVP) en rapporteren daarover aan werkgever en medewerker.
Taken, waarvoor enige medische kennis nodig is, kunnen uiteraard ook niet aan een leek op medisch gebied worden gedelegeerd. Dus wel aan een basisarts of verpleegkundige, maar niet aan een casemanager of verzuimconsulent. Het gebeurt regelmatig dat medewerkers na hun ziekmelding door iemand van de arbodienst worden gebeld die vervolgens bepaalt of de medewerker wel echt ziek is en of de medewerker weer aan het werk moet. Dat mag dus niet. Alleen een bedrijfsarts mag een dergelijk oordeel geven.
Een leek op medisch gebied mag weer wel voor de medewerker een afspraak maken met de bedrijfsarts. Ook kan de bedrijfsarts aan hem of haar de verzameling van naw gegevens (naam, adres, woonplaats) delegeren of het bewaken van het proces. Het gaat hierbij dus vooral over procesmatige taken en niet over het beoordelen van de gezondheid van de medewerker.
Bovendien vindt FNV het niet kunnen dat taken van de bedrijfsarts worden gedelegeerd aan iemand die in dienst is bij de werkgever, zoals een P&O-adviseur.

De FNV heeft een nieuwe website. Hierdoor kan het zijn dat links op deze pagina niet werken of afbeeldingen niet zichtbaar zijn. Excuses voor het ongemak.