Veelgestelde vragen

Wat is een functieomschrijving?
Een functieomschrijving is een document waar in staat welke taken en werkzaamheden jij verricht in opdracht van jouw werkgever. Dit is een afspraak die jij hebt met jouw werkgever over jouw werk.

Wat staat er in de functieomschrijving?

In bijlage 4 van de cao Gehandicaptenzorg staat aan welke eisen een functieomschrijving moet voldoen. In de functieomschrijving moet in ieder geval staan welke plek jouw functie heeft binnen de organisatie. Bijvoorbeeld aan wie je leiding geeft of van wie je leiding krijgt.

De inhoud van de functie moet duidelijk en volledig omschreven zijn. De negen waarderingsgezichtspunten moeten er in terug komen;

Is de functie omschrijving verplicht?
Ja, in artikel 2.1 lid 2 van de cao Gehandicaptenzorg staat wat er in het arbeidscontract moet staan. Daar is te lezen dat de functie en de functieomschrijving onderdeel zijn van het arbeidscontract. Iedereen die in de gehandicaptenzorg werkt, moet dus een functieomschrijving hebben.

Zegt de functieomschrijving zegt iets over jouw salaris?
Ja, indirect wel. De functieomschrijving is de basis voor de functie-indeling. Die functie-indeling bepaalt in welke FWG-schaal je komt en welk salaris daarbij hoort. Je functie wordt beoordeeld op negen gezichtspunten. Op basis daarvan wordt bepaald in welke FWG-schaal jouw functie wordt ingedeeld.

Waar kan ik iets vinden over de FWG schalen?
De werkgever is volgens de cao verplicht jou toegang te geven tot het FWG-systeem (artikel 4.1 lid 5). Vaak staat er iets over op intranet van de werkgever. Informeer er anders naar bij personeelszaken.

Bepaalde taken staan niet in mijn functieomschrijving. Is dat erg?
Dat hangt af van de taken. Sommige taken zijn zwaarder dan de werkzaamheden die in je functieomschrijving staan. In dat geval heb je misschien recht op een hogere functie of salarisschaal.

Er is nog een risico. Voer je taken uit die niet in je functieomschrijving staan? Dan kan dat problemen geven als er iets misgaat. Je kunt dan moeilijk bewijzen dat je met je werkgever hebt afgesproken dat je deze taken mocht doen.

Het gaat hierbij natuurlijk niet om kleine klusjes, zoals de planten water geven. Het gaat om werkzaamheden die echt bij je functie horen.

Ik ben verpleegkundige maar in mijn functieomschrijving staat niet duidelijk dat ik verpleegkundige handelingen verricht, is dat erg?
Ja. Als in je functieomschrijving niet duidelijk staat dat je verpleegkundige handelingen uitvoert, kan dat gevolgen hebben voor je BIG-registratie. Daarom is het belangrijk dat je functieomschrijving klopt en aansluit bij het werk dat je doet.

Ik heb een hbo-diploma maar dat staat niet heel duidelijk in de functieomschrijving. Is dat erg?
Nee. Bij een functieomschrijving gaat het om het niveau van het werk dat je doet, niet om het diploma dat je hebt.

Heb je een hbo-diploma, maar doe je werk waarvoor mbo-niveau nodig is? Dan word je betaald voor het mbo-niveau. Andersom geldt hetzelfde: doe je met een mbo-diploma werk op hbo-niveau? Dan hoor je ook voor dat niveau betaald te krijgen.

Voor sommige functies is wel een verplichte registratie nodig, zoals een BIG-registratie of SKJ-registratie.

Mijn functieomschrijving sluit niet (meer) aan bij wat ik doe, wat nu?
Je kan bij de werkgever een verzoek tot wijziging indienen. Hoe dat moet staat in bijlage 4 artikel 3 van de cao GHZ. Ben je lid van FNV? Dan kan je bellen met ons FNV Contactcenter en vragen of je daarbij geholpen kan worden.

Waarom gaat mijn werkgever het functiehuis herzien?
Het is normaal dat een werkgever af en toe kijkt of functies nog passen bij het werk dat mensen doen. Ook kan een functiehuis na verloop van tijd onoverzichtelijk worden, doordat er veel verschillende functies zijn ontstaan.

Een werkgever kan ook, samen met de ondernemingsraad (OR), besluiten om functieomschrijvingen aan te passen. De nadruk ligt dan minder op losse taken en meer op de resultaten die van een functie worden verwacht.

Mag mijn werkgever nu mijn functieomschrijving zomaar wijzigen?
Nee, dat mag niet. Een functieomschrijving is een afspraak tussen jou en je werkgever over het werk dat je doet. Een afspraak kun je niet zomaar veranderen. Daar moeten jij en je werkgever allebei mee instemmen.

Wil je werkgever je een nieuwe functieomschrijving geven? Dan moet hij zich houden aan de regels in bijlage 4, artikel 4 van de cao GHZ.

Mijn werkgever heeft een nieuwe functieomschrijving aan mij voorgelegd, wat moet ik nu doen?
Controleer eerst goed of de functieomschrijving klopt. Herken je jouw werkzaamheden erin? Staan al je taken erin? Is duidelijk met welke doelgroep je werkt? Bespreek de nieuwe functieomschrijving ook met collega’s die hetzelfde werk doen. Zo kun je vergelijken of de omschrijving klopt.

Let op: taken die niet in je functieomschrijving staan, tellen niet mee bij het bepalen van je FWG-schaal. Het is daarom belangrijk dat al jouw werkzaamheden goed zijn beschreven.

Ik weet niet zeker of mijn functieomschrijving klopt, wat moet ik doen?
Als je lid bent van FNV kan je altijd ondersteuning vragen via het FNV Contactcenter.

Ik wil bezwaar maken tegen de functieomschrijving en/of indeling die mijn werkgever mij heeft aangeboden, kan dat?
Ja, dat kan. Je kunt binnen vier weken nadat je de functieomschrijving hebt ontvangen bezwaar maken. De FNV kan je hierbij helpen. De formulering is namelijk belangrijk: een kleine wijziging in de tekst kan verschil maken. Je dient je bezwaar in bij je werkgever.

Let op: Kijk niet alleen naar de functie-indeling. Als taken niet in je functieomschrijving staan, tellen deze niet mee bij het bepalen van je functie en FWG-schaal. Controleer daarom goed of alle taken zijn opgenomen en of bijvoorbeeld de doelgroep waarmee je werkt duidelijk is beschreven.

Wat gebeurt er nu met mijn bezwaar?
Je bezwaar wordt behandeld door de IBC (Interne Bezwaren Commissie). Dit is een onafhankelijke commissie met deskundigen op het gebied van functiewaardering. De commissie geeft een schriftelijk advies aan je werkgever. Jij ontvangt hiervan ook een kopie.

Het kan zijn dat de commissie jou en je werkgever wil spreken. Je wordt dan uitgenodigd voor een gesprek. Dit is geen rechtszaak. Je hoeft jezelf niet te verdedigen. Het doel is dat je kunt uitleggen welk werk je doet en welke taken daarbij horen. De termijnen voor deze procedure vind je in bijlage 4 van de cao.

Adviseert de IBC over mijn functieomschrijving of ook over mijn indeling?
Dat hangt af van waartegen je bezwaar hebt gemaakt. Heb je bezwaar gemaakt tegen de functieomschrijving én de indeling? Dan kijkt de IBC eerst naar de functieomschrijving. Pas als deze is vastgesteld, kan de commissie adviseren over de functie-indeling.

Vindt de IBC dat de functieomschrijving moet worden aangepast? Dan wordt daarna bekeken welke functie-indeling daarbij hoort. Vindt de IBC dat de functieomschrijving niet hoeft te worden aangepast? Dan kun je nog bezwaar maken tegen de functie-indeling. Heb je alleen bezwaar gemaakt tegen de functie-indeling? Dan kijkt de IBC alleen naar de indeling en niet naar de functieomschrijving.

De IBC heeft advies uitgebracht maar de werkgever heeft het advies niet of deels overgenomen, wat nu?
Ben je het nog steeds niet eens met je functieomschrijving? Dan is er een verschil van mening tussen jou en je werkgever over je functie en de werkzaamheden die daarbij horen. Je kunt dan niet samen tot een afspraak komen over welk werk bij jouw functie hoort. De FNV kan je helpen bij de vervolgstappen.

De IBC heeft mij in het ongelijk gesteld, ik ben het daar niet mee eens. Wat kan ik doen?
De IBC heeft je werkgever geadviseerd om de functieomschrijving niet aan te passen. Ben je het daar niet mee eens? Dan kun je nog bezwaar maken tegen de functie-indeling. Of dat zinvol is, hangt af van jouw situatie. De FNV kan je helpen om dit te beoordelen.

Ik neem geen genoegen met mijn functieomschrijving. Wat is de volgende stap?
De volgende stap kan zijn dat jij en je werkgever naar de rechter gaan. De rechter beoordeelt dan of jouw functieomschrijving past bij het werk dat je in de praktijk doet.

Wat doet de LBC, de landelijke bezwarencommissie?
De LBC kijkt alleen naar de functie-indeling en niet naar de functieomschrijving. Heeft de IBC geadviseerd om je functie-indeling hetzelfde te houden of zelfs lager in te delen? Dan kun je nog bezwaar maken bij de LBC. De LBC beoordeelt dan of de functie-indeling klopt.