Als je in het beroepsgoederenvervoer werkt, heb je te maken met het verwerken van je persoonsgegevens. Het verwerken van persoonsgegevens is binnen de kaders van de wet toegestaan. Soms is het verwerken van persoonsgegevens door wetgeving verplicht. We lichten 2 situaties toe waarbij je als werknemer te maken krijgt met het verwerken van je gegevens.
Persoonsgegevens zijn gegevens over een identificeerbare natuurlijke persoon. Als je een gegeven kan koppelen of herleiden naar een persoon, dan heb je te maken met een persoonsgegeven. We geven je een paar voorbeelden:
Het staat iedereen vrij om de identiteit te controleren van personen die hij tot zijn privéterrein toelaat. Dit geldt ook voor bedrijven. Daarbij kunnen zij eventuele NAW-gegevens of kentekens registreren. Het kopiëren van ID-kaart of paspoort mag echter alleen als dit in de wet is geregeld. De wet regelt dit bijvoorbeeld wél voor overheidsinstellingen, banken en voor werkgevers bij indiensttreding van nieuwe werknemers.
De wet regelt dit niet voor toegangscontroles door bedrijven of havens. Zij moeten dus volstaan met het eventueel controleren of vaststellen van de identiteit van de bezoekers. De wet staat wel het kopiëren van de pasfoto (van ID-kaart of paspoort) toe als deze nodig is voor een persoonlijke toegangspas.
Helaas zijn er nog steeds veel bedrijven die als ‘huisregel’ een kopie van de ID-kaart, rijbewijs of paspoort willen maken of essentiële persoonsgegevens zoals NAW in combinatie met het Burgerservicenummer (BSN) van hun bezoekers registreren. Voor chauffeurs kan het een dilemma zijn om de ID-kaart of paspoort te overhandigen voor het maken van een kopie of het registreren van persoonlijke gegevens. Het weigeren kan betekenen dat niet kan worden geladen of gelost. We geven je een aantal tips die je misschien verder kunnen helpen.
Bijna iedereen in het beroepsgoederenvervoer gebruikt boordcomputers. Door de gegevens van de boordcomputer of blackbox te verwerken, kan je tot op de meter nauwkeurig worden gevolgd. Zo kan bijvoorbeeld je rit en rijstijl worden geanalyseerd. De gegevens kunnen gebruikt worden voor coaching van de chauffeur. Omdat deze gegevens te herleiden zijn naar de chauffeur, geldt ook hier dat de wet grenzen stelt aan deze verwerking van persoonsgegevens.
Wil je weten of je werkgever jouw persoonsgegevens met de boordcomputer of blackbox rechtmatig verwerkt? Lees dan het witboek 'Verwerking persoonsgegevens met de boordcomputer of blackbox' (pdf).
Voordat de werkgever een volgsysteem invoert, moet hij eerst instemmingsrecht aan de ondernemingsraad vragen. Op onze themapagina voor medezeggenschap lees je meer over waar de or rekening mee moet houden bij de invoering van een volgsysteem.