Op de overlegvergadering praat de OR met de bestuurder (de directie) over zaken die er spelen in het bedrijf. Waarover overleggen jullie en hoe bereiden jullie je daarop voor?
Het is belangrijk dat jullie je goed voorbereiden op de overlegvergadering:
Als de bestuurder wijzigingen wil doorvoeren in roosters, atv-dagen of andere wijzigingen in het personeelsbeleid moet de OR instemming geven.
Ook bij reorganisaties, belangrijke investeringen en organisatiewijzigingen moet de werkgever advies van de OR vragen.
Organiseer minimaal zes overlegvergaderingen per jaar. Verder adviseert de Wet op de ondernemingsraden om het voorzitterschap te rouleren tussen directeur en OR-voorzitter.
De voorzitter en de secretaris plannen een korte bespreking met de directie over de vaststelling van de agenda. Advies- en instemmingsverzoeken moet de directeur vooraf aankondigen.
Ook de overlegvergadering moet je notuleren. Alle afspraken en standpunten moeten daarin zijn vastgelegd, zodat het achteraf controleerbaar is.
De verslaglegging moet volgens de wet door de OR-secretaris worden gedaan. Voor de agenda leveren zowel OR als directie punten aan.
Heb je vragen over de ondernemingsraad (OR), of personeelsvertegenwoordiging (PVT)? Bijvoorbeeld over welke rechten jouw OR heeft? Of hoe je het beste in een bepaalde situatie kunt reageren als OR? Stel hem aan het OR-Adviespunt.