Officiële waarschuwing

Een officiële waarschuwing kan even schrikken zijn. Hiermee laat je baas je weten dat hij je bepaald gedrag kwalijk neemt. Als je dat gedrag niet aanpast, kan dit een reden zijn om je te ontslaan. Dreigt er ontslag? Download dan onze brochure voor de meestgestelde ontslagvragen.

Bekijk de meestgestelde ontslagvragen

Wanneer krijg je een officiële waarschuwing?

Een officiële waarschuwing krijg je niet zomaar. Dit gebeurt alleen als je iets hebt gedaan wat echt niet mag op je werk. Bijvoorbeeld:

vaak te laat komen
helemaal niet op je werk verschijnen
stelen van de werkgever of collega’s
een ernstig conflict veroorzaken

Soms staat in je contract of in het bedrijfsreglement precies bij welke fouten je een officiële waarschuwing kunt krijgen. Meestal krijg je de waarschuwing via een aangetekende brief. Pas je je gedrag daarna niet aan? Dan kan dit zelfs een reden zijn voor ontslag. De officiële waarschuwing wordt altijd opgeslagen in je personeelsdossier.

Tip: Bewaar zelf altijd een kopie van de waarschuwing. Zo heb je bewijs als er later discussie ontstaat.

Reageer altijd op een officiële waarschuwing

Een officiële waarschuwing kan tegen je gebruikt worden. Je werkgever kan er namelijk een negatief dossier mee opbouwen. Daarom is het belangrijk dat je altijd reageert. Doe dit schriftelijk (per brief of e-mail). Zo kun je later altijd laten zien dat je jouw kant van het verhaal hebt verteld. Vraag je werkgever ook om jouw reactie in je personeelsdossier te zetten. Tip: Bewaar zelf een kopie van je reactie.

Wat zet je in je reactie?

Geef aan met welke punten uit de officiële waarschuwing je het wel en niet eens bent.
Leg uit waarom je het niet eens bent. Geef een reden of een bewijs. Maar blijf wel zakelijk en positief.
Als je begrijpt waarom je werkgever je waarschuwt, geef dat dan aan. Bijvoorbeeld omdat je vaak te laat komt. Vertel dat je dat graag wilt verbeteren en hierover een gesprek met hem/haar wilt.

Bezwaar maken tegen een officiële waarschuwing

Wil je tegen de officiële waarschuwing ingaan? Dan kun je een bezwaarbrief schrijven. Na het versturen van de brief is het goed om op een rustige en respectvolle manier met je werkgever te praten. Probeer samen afspraken te maken over hoe jij je gedrag kunt verbeteren. Vraag je werkgever ook of de waarschuwing uit je personeelsdossier kan worden gehaald zodra je verbetering laat zien. Onderaan deze pagina vind je een voorbeeldbrief om bezwaar te maken. Verstuur de brief altijd aangetekend, zodat je bewijs hebt dat je deze hebt verzonden.

Bekijk onze voorbeeldbrief 'Bezwaar maken tegen officiële waarschuwing'

Ben je het niet eens met je officiële waarschuwing en wil je dat aan je werkgever laten weten? Dan kun je schriftelijk bezwaar indienen bij je werkgever. Dit doe je met een aangetekende brief.

In onze voorbeeldbrief ‘Bezwaar maken tegen officiële waarschuwing’ kun je zien hoe je zo’n bezwaar schrijft.

Vrouw zit tegenover twee andere vrouwen en voert een gesprek

Kom je er niet uit met je werkgever?

Neem gerust contact met ons op bij vragen of problemen op je werk. Wij helpen je graag!

Naar Service & Contact