Aanvraag ledengegevens: hoe werkt dat

De aangescherpte privacy wetgeving (AVG) heeft ook gevolgen voor hoe we omgaan met ledengegevens. Wat betekent dit als je ledengegevens opvraagt t.b.v. kaderwerk?

Hiervoor is een procedure opgesteld waarmee we door middel van meer informatie kunnen toetsen of het gebruik van de ledengegevens in lijn is met de AVG. We hebben veel vragen gekregen om wat voor soort informatie het gaat. Om de privacy van onze leden zo goed mogelijk te beschermen is het belangrijk dat je bij je aanvraag onderstaande vragen beantwoordt:

Wat is het doel van de ledenlijst?
Wees specifiek dus niet "voor een mailing" maar "voor een mailing rondom de uitkomst van de cao onderhandelingen".

Aan welke personen wordt dit verstuurd?
Bijvoorbeeld: alle leden werkzaam bij bedrijf X.

Welke gegevens van de leden heb je nodig, geef per gegeven aan waarom dit nodig is.
Bijvoorbeeld: Naam en e-mailadres voor mailing en NAW voor leden zonder e-mail.

Wie gaat met de gegevens werken en welke afspraken hebben we met die personen of dat bedrijf gemaakt?
Bijvoorbeeld: Kaderleden en ze hebben een geheimhoudingsverklaring getekend.

Hoe lang worden de gegevens bewaard/gebruikt?
Bijvoorbeeld: Zodra de mailing is verstuurd worden de lijsten vernietigd.

De FNV heeft een nieuwe website. Hierdoor kan het zijn dat links op deze pagina niet werken of afbeeldingen niet zichtbaar zijn. Excuses voor het ongemak.