Bij de RUG is er in overleg met de vakbonden voor gekozen om de cao zo toe te passen dat personeelsleden een thuiswerkvergoeding krijgen van € 2 per dag voor twee dagen per week. Voor de andere drie dagen wordt dan een woon-werkverkeer vergoeding uitbetaald; mits je daarvoor in aanmerking komt (zie hieronder bij de regeling). Uitbetaling gebeurt op basis van het werkrooster. Parttimers ontvangen daarmee geen vergoeding op dagen dat ze niet werken.
Let op: als je vanwege je werkzaamheden voornamelijk op de RUG bent en daarmee recht hebt op meer dagen reiskostenvergoeding, pas dan je werkrooster aan.
Niet alle personeelsleden komen voor een woon-werkvergoeding in aanmerking. Alleen mensen die meer dan 15 km en minder dan 40 km van de werkplek wonen krijgen een vergoeding van € 0,04 per km. Alle details worden uitgelegd op MyUniversity (opent een nieuw venster, alleen voor RUG medewerkers).
Ieder personeelslid kan gebruik maken van de Fiscale Reiskostenregeling, ook als er een kleine afstand woon-werk is. Er is geen minimale afstand. wel een maximale afstand van 150 km per dag. De vergoeding is ongeacht het vervoermiddel wat gebruikt wordt. Ook als je een ‘gewone’ woon-werkverkeervergoeding ontvangt kun je daarnaast gebruik maken van de fiscale reiskostenregeling. Simpel uitgelegd mag je per km die je aflegt € 0,23 uit je bruto loon aan jezelf vergoeden. Dit levert -afhankelijk van je inkomen- een fiscaal voordeel op van 35-45%.
Een paar rekenvoorbeelden: als je drie dagen in de week 5 km enkele reis van je huis naar het werk gaat (dan reis je 30 km totaal per week) is de fiscale vergoeding 30 km x € 0,23 = € 6,90.
Als je 35 % belasting betaalt over je loon dan bespaart dit je ongeveer € 2,40 per week aan belasting. Bij 40 werkweken per jaar is dat € 96 ‘verdiend’.
Is de enkele reis 14 km dan is de fiscale vergoeding bijna € 20 per week, het belastingvoordeel is dan 6,75 per week; op jaarbasis € 270 ‘verdiend’.
Zie verder de informatie op MyUniversity (opent een nieuw venster, alleen voor RUG medewerkers).
Je bruto jaarinkomen wordt lager met het toepassen van deze regeling. Dit werkt door in de hoogte van je pensioen , want er wordt minder pensioenpremie ingehouden (zowel het werknemersdeel als werkgeversdeel). Ook kan de verlaging van je bruto inkomen gevolgen hebben als je langdurig ziek wordt of anderszins in een uitkeringssituatie belandt (WIA-, WAO- of WW/BW-uitkering).