De geheimhoudingsplicht en or

Hoe ga je hier als or mee om?

Vooral bij overnames en reorganisatie kan de directie geheimhouding opleggen aan de or. Daarmee verliest de or de belangrijkste informatiebron: de achterban. Ook wordt de afstemming met de vakbond en deskundigen lastiger. Hoe ga je hiermee om als or?

Wat zegt de wet?

Volgens Wet op de Ondernemingsraden (artikel 20) moet de directie aangeven voor wie de geheimhouding precies geldt, en voor hoe lang. Als jullie de geheimhouding accepteren, dan moeten jullie je er ook aan houden. Houd je je niet aan de afspraak, dan kun je zelfs ontslagen worden!

Is geheimhouding nodig?

Voordat je geheimhouding toezegt, is het verstandig om vast te stellen of dit acceptabel is. Als het bijvoorbeeld gaat over concurrentiegevoelige informatie (financiƫle cijfers), dan kan het redelijk zijn dat de directie geheimhouding oplegt. Over andere onderwerpen wil je misschien juist in overleg met de achterban.

Maak afspraken

Het is aan te raden om het or-overleg even te schorsen, voordat je geheimhouding toezegt. Maak over de geheimhouding de volgende afspraken:

  • Hoelang moet je de informatie geheimhouden? Dit moet niet te lang zijn, bijvoorbeeld 3 dagen.
  • Voor wie geldt de geheimhouding? Mag je bijvoorbeeld wel informatie aan de vakbondsbestuurder en deskundigen geven?
  • Wie van de directie weet ervan?
  • Wat moet je geheimhouden en wat niet? Het is handig om dit goed af te bakenen, zodat je precies weet waarover je wel en niet mag praten.

In beroep gaan

Dwingt het bedrijf je tot geheimhouding? Dan kun je volgens de Wet op de Ondernemingsraden in beroep gaan (WOR artikel 20 lid 7). Je kunt ook overwegen om de geheimhouding te weigeren. De directie zal het plan uiteindelijk toch aan de or moeten voorleggen.

Wat als de informatie toch uitlekt?

Het kan zijn dat de informatie toch bekend blijkt te zijn in de organisatie. Dit kan via het management zijn uitgelekt. Spreek in zo'n geval meteen de directie aan. Je kunt dan ook meteen vragen om opheffing van de geheimhouding.

Aanbevelingen van de SER

Er zijn ondernemingsraden die altijd te maken krijgen met geheimhouding, als ze een advies moeten uitbrengen. Vaak doet de directie dit alleen maar uit angst voor onrust in de organisatie. Wil je dit onderwerp aan de orde stellen, zorg dan dat je er ruim op tijd afspraken over maakt. Ver voor de directie een reorganisatie of overname aankondigt.

De FNV helpt

Heb je vragen over de ondernemingsraad (or), of personeelsvertegenwoordiging (pvt)? Bijvoorbeeld over welke rechten jouw or heeft? Of hoe je het beste in een bepaalde situatie kunt reageren als or? Stel hem aan het Or-Adviespunt.

Neem contact op met het Or-Adviespunt

 

Cookies op websites van de FNV

De FNV gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn om de websites zo goed mogelijk te laten functioneren. Daarnaast maken we optioneel gebruik van statistische en marketing cookies. De functionele en statistische cookies maken geen gebruik van persoonsgegevens. De marketing cookies worden gebruikt voor het personaliseren van advertenties. Onderstaand kun je toestemming geven voor het gebruik van cookies. Voor meer informatie, of om op ieder moment je instellingen weer te wijzigen, kun je terecht op onze pagina over de cookies.

Functionele cookies: Cookies die nodig zijn om te zorgen dat de websites naar behoren functioneert.

Statistische cookies

:

Geven inzicht in hoe onze bezoekers de websites gebruiken.

Marketing cookies

:

Deze cookies gebruiken we om de websites op jouw voorkeur af te stemmen.