Kijk eerst in je cao of er afspraken zijn gemaakt hierover. Als je onder een cao valt, dan moet je werkgever zich in ieder geval hieraan houden. In veel gevallen is er ook iets in het bedrijfsregelement of het handboek PZ opgenomen over reiskostenvergoeding. Die kun je opvragen bij de afdeling P&O. Deze documenten gelden juridisch als onderdeel van je arbeidsovereenkomst.

Val je niet onder een cao en heeft je werkgever geen bedrijfsregelement of handboek PZ, dan kun je geen reiskostenvergoeding eisen. Zorg er dan voor dat je er zelf over onderhandelt in je sollicitatiegesprek.

De manier waarop gedeclareerd mag worden, is geregeld in de loonbelasting. Reiskosten woon-werkverkeer en dienstreizen mogen tot 19 eurocent netto per kilometer vergoed worden door de werkgever.

Kiest de werkgever ervoor werknemers 30 eurocent per kilometer te geven, dan moet hij zelf de extra kosten betalen of hij spreekt af dat de werknemer belasting betaalt over die 11 cent. Ook hier geldt dat je eerst moet nagaan welke afspraken er hierover zijn gemaakt in je cao.

Reis je met het openbaar vervoer dan mag je werkgever de werkelijk gemaakte kosten belastingvrij vergoeden (wel je vervoersbewijzen bewaren!). 

Nee, als je persoonlijke beschermingsmiddelen nodig hebt voor het uitvoeren van je werkzaamheden, moeten die door de werkgever ter beschikking te worden gesteld. Hiervoor mag geen eigen bijdrage worden gevraagd.

Bedrijven die veel werknemers in de buitendienst hebben zitten, zoeken in overleg met de belastingdienst naar een gemiddelde onkostenvergoeding. Hoe gaat dat? Werknemers houden drie tot zes maanden bij wat zij uitgeven aan eten, drinken, reizen en hotels. Daaruit wordt een maandbedrag vastgesteld, dat de werknemer bovenop zijn salaris krijgt. Regelmatig wordt gecheckt of het vaste bedrag nog alle kosten dekt.

Via de inkomstenbelasting is niets (meer) aftrekbaar. Werknemers die geen onkostenvergoeding van hun baas krijgen, kunnen via de belastingen niets terughalen. Alleen kosten die je hebt gemaakt voor een studie die te maken heeft met je (toekomstige) beroep, kun je wel opgeven als persoonlijke aftrekpost. Kijk voor meer informatie op www.belastingdienst.nl

Onder onkostenvergoeding vallen veel posten. De meest bekende zijn vergoedingen voor reizen, maaltijden, telefoon, verhuizen, studie, brandstof. Ook zijn er bedrijven die een dagbladabonnement vergoeden, telefoonkosten betalen of een fietsvergoeding geven. Andere voorbeelden zijn vergoedingen voor personeelsfeesten, kost en inwoning, huisvesting en voeding op schepen, bedrijfsfitness, bewassing, energie en water, representatiekosten en renteloze of laagrentende leningen.

Onkostenvergoedingen zijn geen recht. Het zijn afspraken tussen de werkgevers en werknemers.

Er zijn geen wettelijke regels voor reiskostenvergoeding. Maar als in je cao je reiskosten zijn geregeld, moet je die ook krijgen als je halve dagen op therapeutische basis werkt, tenzij anders is overeengekomen.

Nee, er is geen wettelijk verplichting voor een werkgever om reiskostenvergoeding te betalen. In veel cao's is dit echter wel geregeld.